Tokmannin logistiikkakeskus

Vuonna 1989 perustettu halpakauppa Tokmanni on laajentunut perustamisaikojen neljästä myymälästä 135 myymälän valtakunnalliseksi ketjuksi. Tokmanni-konserniin kuuluvat Tokmannin lisäksi Tarjoustalo, Maxi-Makasiini, Robinhood, Säästöpörssi ja Vapaa Valinta. Tämän vuoden loppuun mennessä myymälöiden määrän on tarkoitus nousta 144:ään.

‑ Teettämissämme tavaravirtalaskelmissa osoittautui, että toimintamme kannalta optimaalinen paikka sijoittuu Hyvinkään, Hämeenlinnan ja Mäntsälän muodostamaan kolmioon. Meidän kannaltamme olisi ollut helpointa jatkaa Hyvinkäällä, jossa meillä oli suuri varasto, mutta Hyvinkäällä ei ollut valmiiksi kaavoitettua aluetta näin isolle varastolle, ja prosessi olisi siten venynyt liian pitkälle, Tokmannin talous- ja hallintojohtaja Sixten Hjort sanoo.

‑ Kävimme neuvotteluita muiden potentiaalisten kuntien kanssa ja lopputuloksena oli Mäntsälä. Merkittävimmät syyt Mäntsälän valintaan olivat ne, että Mäntsälässä saamme rekrytoinnin hoidetuksi hyvin ja Hyvinkäältä tänne siirtyvällä henkilöstöllä on kohtuullisen lyhyt työmatka, Hjort sanoo.

Varaston sijaintipaikan valintaan vaikutti myös lyhyt etäisyys Vuosaaren uudesta satamasta. Tokmannin myymälän tavarasta suuri osa tulee nimenomaan Helsingin sataman kautta. Hjort sanoo, että paikka on hyvä myös mahdollisen Venäjän liiketoiminnan kannalta.

‑ Mäntsälästä pääsee päivässä rekalla Pietarin alueelle, kunhan raja saadaan ensin kuntoon, Hjort sanoo.

Rakennustyöt kolmessa vaiheessa

Rakennusprojekti alkoi neuvotteluista kuntien kanssa kesällä 2006. Sopimukseen Mäntsälän kunnan kanssa päästiin syksyllä 2006. Pyydetyistä kymmenestä urakkatarjouksesta valittiin Palmberg-konserniin kuuluva Oka Oy joulukuussa, jolloin aloitettiin saman tien maansiirtotyöt. Vuoden 2007 maaliskuussa alkoivat varsinaiset rakennustyöt.

Mittavia maansiirtotöitä tontilla ei juuri tarvinnut tehdä, sillä Mäntsälän kunta oli rakentanut tontin valmiiksi tiettyyn korkotasoon. Lahden oikoradan rakentamisvaiheessa sieltä vietiin kiviainesta läheiselle ratatyömaalle.

Logistiikkapuolen rakennustyöt jaettiin kolmeen vaiheeseen, joista ensimmäinen valmistui tämän vuoden maaliskuussa. Sen myötä voitiin aloittaa uuden keskusvaraston osittainen käyttö. Viimeisenä elokuussa valmistuivat Tokmannin pääkonttorin toimistotilat. Logistiikkakeskuksen rakennuttanut Tokmanni myi tilat CapMan Re II Ky -kiinteistörahastolle elokuun lopussa ja vuokraa tilat käyttöönsä 25 vuoden vuokrasopimuksella.

Ennen Mäntsälän logistiikkakeskuksen valmistumista Tokmannin varastotoiminnat oli hajautettu viidelle paikkakunnalle eri puolille Suomea, joista Mäntsälää lähinnä sijaitsi Hyvinkää. Varastoista suurimman eli Hyvinkään pinta-ala oli noin 16 000 neliömetriä. Keskusvaraston myötä logistiikka voidaan keskittää yhteen paikkaan.

Logistiikkakeskuksen kerrosala on yhteensä 74 000 neliömetriä. Siitä noin 67 000 neliötä on varattu logistisille toiminnoille ja noin 7 000 neliötä on toimisto- ja hallintotilaa. Tontin pinta-ala on 145 000 neliötä. Tokmannilla on optio lisäalueen hankkimiseen, joka mahdollistaa 50 000 neliömetrin laajennuksen. Logistiikkakeskuksen toimistotiloissa tulee työskentelemään noin 170 henkeä ja varastopuolella noin 250 henkilöä.

Puu luo kontrastia ja lämpöä

Rakennuksen toimisto-osan suunnittelusta vastannut Arkkitehtitoimisto VG-Group Oy:n arkkitehti Jouni Saarinen muistaa projektin alun erittäin kiireisenä. Lyhyessä ajassa piti saada aikaan suunnitelmat kvr-urakkaa varten. Suunnittelun alkuvaiheilla pohdittiin myös sitä vaihtoehtoa, että toimistorakennus erotetaan erilliseksi rakennukseksi logistiikkaosasta. Kustannustekijät kuitenkin painoivat vaa’an yhteen rakennukseen.

‑ Erillinen rakennus olisi ollut joustavampi suunnittelun kannalta. Nyt runkorakenne on periaatteessa sama kuin logistiikkakeskuksessa. Valinta johti myös ruokalan kohdalla olevan valokuilun käyttöön. Muuten ikkunapintaa ei olisi riittävästi toimistotiloihin, Saarinen sanoo.

Runsaan 6 000 neliön toimisto-osa jää helposti vieressä olevan valtavan logistiikkakeskuksen varjoon. Toimisto-osasta haluttiinkin tehdä selvästi inhimillisemmän oloinen. Saarinen kertoo valinneensa kontrastin luomiseksi puuta, joka tuo lämpöä.

Rakennuksen julkisivu on muovipinnoitettua teräsohutlevyä ja Finnforestin kuningaspaneelia, varasto vaaleamman harmaata terästä. Toimistokerroksen ikkunoiden suojana on aurinkosäleikkö samoin kuin varaston yläosaa kiertävän ikkunanauhan suojana.

Toimistorakennuksen sydän avarassa valopihassa

Alueelle saavutaan käyntikorttina toimivan porttirakennuksen kautta, jossa on samoja materiaaleja kuin päärakennuksessa.

Rakennuksen toimistotilat sijoittuvat kolmeen kerrokseen. Ensimmäisessä kerroksessa on keittiötilojen lisäksi myös vastaanotto, ravintola, auditorio sekä neuvottelu- ja majoitustiloja. Ravintola on sijoitettu koko rakennuksen korkuiseen valopihaan.

Valopihan jakaa kahteen osaan toisen kerroksen korkeudelta kattoon ulottuva silta, jossa on neuvotteluhuoneita. Arkkitehti Saarinen sanoo ratkaisun liittyvän myös massoitteluun, sillä hän ei halunnut tehdä valokuilusta liian suurta.

Toisessa kerroksessa on niin yksittäisiä toimistohuoneita kuin neuvottelu- ja avotilaakin. Avotilat on jaettu pirteän vaaleanvihrein sermein.

Rakennuksessa on paljon neuvotteluhuoneita. Kaikkiaan 15 neuvotteluhuoneessa on paljon lasiseiniä ja ne ovat avoimia ja valoisia. Neuvotteluhuoneet on nimetty eri mineraalien mukaan – onhan Mäntsälä tunnettu kivipitäjä.

Kolmas kerros on muuten toisen kerroksen kaltainen, mutta länsisiiven toisessa päädyssä on saunaosasto ja lisää lepotiloja. Lepotiloista ja saunaosastolta on pääsy terassille.

Toimisto-osan sisustussuunnittelusta vastanneen Arkkitehtuuritoimisto Valvomo Oy:n arkkitehti Kari Sivonen sanoo, että suunnittelu tapahtui tiiviissä yhteistyössä arkkitehti Jouni Saarisen kanssa. Sisustuksessa on noudatettu arkkitehtonista päälinjaa, jossa puuosa kiertyy metallilaatikon sisään.