If-talo

 Kun vakuutusyhtiö If halusi keskittää Turussa hajasijoitettuna olevia toimintojaan, eri tilavaihtoehtoja punnitessaan se päätti valita tarjouksen yhtiölle rakennettavasta toimitalosta. Tontti sijaitsi Itäharjun Helsingintien varressa ennestään rakentamattomalla korttelialueella, Turku Sciece Parkin ja Kupittaan rautatieaseman tuntumassa. Hartela Oy ja helsinkiläinen Arkkitehtityöhuone Artto Palo Rossi Tikka Oy olivat yhteistyössä jo aloittaneet korttelin kokonaissuunnittelua, kun Ifin rakennushanke tuli mukaan kuvaan. Näyttävä vakuutusyhtiötalo on toimistokortteliksi suunnitellun tontin ensimmäinen toteutunut vaihe ja liittyy luontevasti Kupittaan alueen vilkkaasti rakennettuun, uudentyyppiseen tiede- ja toimistomiljööseen.

Hartela rakennutti ja hoiti pääurakoinnin. Rakennuksen omistaa Nordisk Renting Oy.

Kun päätös oli tehty, hankkeen toteuttamisessa ei aikailtu. Projekti pantiin vireille vuoden 2004 alussa ja kesäkuussa alkoivat jo rakennustyöt. Ensimmäiset ifiläiset muuttivat uusiin toimitiloihin tämän vuoden alussa ja viimeisin osa rakennuksesta oli muuttovalmis maaliskuun loppupuolella.

Helsingintien ja tonttia rajaavan Kalevanrampin puolella rakennusta kiertää melko korkea, vaakauritetuista betonielementeistä tehty suojamuuri. Suurta rakennusta elävöittävät jokaisen tornin päädyssä olevat korkeat, teräsrakenteiset varapoistumisportaikot. Talon ulkopuolinen portaikko oli taloudellinen vaihtoehto toiselle sisäportaikolle, säästi toimistoneliöitä ja toimii arkkitehtonisena yksityiskohtana.

Kolmeen torniin ja niitä yhdistävään kahteen alimpaan kerrokseen rakennettiin tilat noin 720 ifiläiselle ja heidän tukipalveluilleen.

Asiallista avokonttoritilaa ja hillitty väriskaala

Rakennuksen 16 459 neliön huoneistoalasta Ifin käytössä on 13 094 neliötä. Kolmannesta kerroksesta lähtien tornit ovat sisätiloiltaan identtisiä. Työskentelytilat ovat valoisia avokonttoreita neuvotteluhuoneineen, sosiaali- ja taukotiloineen. Toimistoyksiköissä on myös kaksi hiljaista huonetta, joissa työntekijät voivat hoitaa esimerkiksi henkilökohtaisia asioitaan.

Korkean, edustavan sisääntuloaulan vieressä on henkilökunnan ruokala/ravintola ja 180 hengen luentosali. Keskustelut toimitaloon tulevien asiakkaiden ja muiden ulkopuolisten vieraiden kanssa käydään aulakerroksen neuvotteluhuoneissa.

‑ Ifillä on edelleen toimipisteet Turun keskustassa ja Hämeenkadulla, joihin on keskitetty asiakaspalvelu ja pienyritysten palvelut. Tässä päätoimipaikassa asiakkaita käy melko vähän, henkilökohtaiset tapaamiset hoidetaan pääasiassa niin, että täältä käydään asiakkaiden luona, Ifin tiedotuspäällikkö Harry Nordqvist kertoo.

Kahdessa kellarikerroksessa on yhteensä 290 parkkipaikkaa ja lisäksi yhtiö vuokraa tonttia yhdeltä sivulta rajaavan Kalevantien toiselle puolelle rakennettavasta parkkihallista lisäpaikkoja. Pihan yhdeksän asiakaspaikan on arvioitu riittävän talossa asioiville.

‑ Talon väriskaala on läpi talon sama. Se on hillitty ja perustuu osittain Ifin brändiväreihin. Vaihtelua toki on ja harkitusti on käytetty myös voimakkaita tehostevärejä, rakennushankkeen Ifin projektipäällikkö Petteri Niukko kuvaa värimaailmaa.

Hänen johtamallaan, kesäkuussa 2004 työnsä aloittaneella 10-henkisellä Ifin projektiorganisaatiolla on ollut keskeinen tehtävä talohankkeessa ja muuttoprosessissa. Ryhmän jäsenet edustavat yhtiön ja työyhteisön eri toimintoja ja he ovat toimineet uuteen toimitaloon liittyvien osaprojektien vetäjinä.

‑ Projektiorganisaation tekemät ratkaisut olivat aikataulullisesti sidoksissa rakennustyön etenemiseen. Rakennusaikataulu oli tiukka, meidän oli yhtä nopeasti pystyttävä tekemään päätöksemme ja siinä onnistuimme, Petteri Niukko kertoo.

Esimerkiksi tietotekniikka, johon If on toiminnassaan panostanut, toimi uudessa toimitalossa alusta lähtien moitteettomasti.